Datei-Übersicht je Paket
Alle Dateien aus Starter, Recruiting und KMU mit kurzer Erklärung und Praxiseinsatz. Zurück zum Kauf: Kaufen & Lieferung
Hinweis: Das KMU-Paket ist ein eigenständiges Organisations-Set. Es erweitert die Starter-Themen (Policy, Entscheidungsprotokoll, KPI-Tracker, Go-Live/Change, Logging, Steckbrief). Recruiting-spezifische Bausteine (z. B. SOP Human Oversight, Audit-Kurzleitfaden HR) gehören zum Recruiting-Paket und sind nicht automatisch im KMU enthalten.
Was genau ist drin? – Dateien je Paket, kurz erklärt
Kurzbeschreibung der Vorlagen, wofür sie stehen und wie Sie diese in der Praxis einsetzen. Die Inhalte sind auf KMU zugeschnitten und EU-AI-Act-ready.
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| Paket | Slot | Datei | Zweck | Einsatz | Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|
| Starter | 02 | 02_SOP_Startpaket-starter.docx |
Kurze SOP (Standardablauf) für den sicheren KI-Einstieg. | Als Startleitfaden für Team & Verantwortliche verwenden; Zuständigkeiten festhalten. | Ideal für Pilotphase; später mit KMU-Richtlinie kombinieren. Hinweis: Ideal für Pilotphase; später mit KMU-Richtlinie kombinieren. |
| Starter | 03 | 03_Entscheidungsprotokoll-starter.docx |
Dokument für Entscheidungen rund um Auswahl/Einsatz/Änderungen von KI-Tools. | Pro Entscheidung ausfüllen und ablegen (Nachweis & Audit-Spur). | Einfaches Word-Format; für schnelle Abstimmungen. Hinweis: Einfaches Word-Format; für schnelle Abstimmungen. |
| Starter | 04 | 04_Hinweise_Bewerbende-starter.docx |
Transparenz-Hinweise an Bewerbende zum KI-Einsatz. | Textbausteine in Stellenausschreibung, Karriereseite, E-Mail-Vorlagen integrieren. | Neutraler, leicht anpassbarer Ton. Hinweis: Neutraler, leicht anpassbarer Ton. |
| Starter | 09 | 09_KPI_Starter-starter.xlsx |
Mini-KPI-Sheet (Kennzahlen) für Einstieg & Monitoring. | Monatlich pflegen (z. B. Durchlaufzeit, Ablehnungsquote, Beschwerden). |
Kompatibel mit Excel 2019/2021; Blatt _license vorhanden.
Hinweis: Kompatibel mit Excel 2019/2021; Blatt _license vorhanden.
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| Starter | 10 | 10_Checkliste_KI_Einstieg-starter.xlsx |
Abhak-Checkliste für die Inbetriebnahme (Go/No-Go). | Vor dem Live-Gang durchgehen; offene Punkte zuweisen. | Passt zu SOP 02; mit Datum & Verantwortlichen dokumentieren. Hinweis: Passt zu SOP 02; mit Datum und Verantwortlichen dokumentieren. |
| Recruiting | 02 | 02_SOP_Recruiting_Oversight-recruiting.docx |
SOP für Human Oversight im Recruiting (Prüfstellen, Vier-Augen-Prinzip). | Rollen festlegen (HR, Fachbereich), Freigaben & Eskalationen definieren. | Wichtig für Nachweis „angemessene menschliche Aufsicht“. Hinweis: Wichtig für Nachweis „angemessene menschliche Aufsicht“. |
| Recruiting | 03 | 03_Entscheidungsprotokoll-recruiting.docx |
Recruiting-spezifisches Entscheidungsprotokoll (Use-Case, Daten, Alternativen). | Bei Tool-Auswahl, Parameter-Änderungen oder Abschaltungen nutzen. | Mit XLSX-Protokoll 08 kombinieren (strukturierte Auswertung). Hinweis: Mit XLSX-Protokoll 08 kombinieren (strukturierte Auswertung). |
| Recruiting | 04 | 04_Hinweise_Bewerbende-recruiting.docx |
Branchenspezifische Transparenztexte für Bewerbende. | Karriereseite, E-Mails, Datenschutzhinweise synchron halten. | Auf Landes-/Sprachversionen achten. Hinweis: Auf Landes- und Sprachversionen achten. |
| Recruiting | 05 | 05_Audit_Kurzleitfaden-recruiting.docx |
Pragmatischer Leitfaden für interne/externe Audits. | Vorbereitung: Nachweise/Belege je Kapitel zusammenstellen. | Schnellzugriff auf Prüffragen & Evidenzen. Hinweis: Schnellzugriff auf Prüffragen und Evidenzen. |
| Recruiting | 08 | 08_Entscheidungsprotokoll-recruiting.xlsx |
Strukturiertes Protokoll als Tabelle mit Feldern/Checks. | Für wiederkehrende Entscheidungen; filter- und auswertbar. |
Excel-kompatibel; Blatt _license inkl.
Hinweis: Excel-kompatibel; Blatt _license inklusive.
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| KMU | 01 | 01_Richtlinie_KI-Einsatz-kmu.docx |
Unternehmensweite KI-Policy (Ziele, Rollen, Mindeststandards). | Als verbindliche Richtlinie beschließen & kommunizieren. | Versionsführung & Schulungsnachweis dokumentieren. Hinweis: Versionsführung und Schulungsnachweis dokumentieren. |
| KMU | 03 | 03_Entscheidungsprotokoll_erweitert-kmu.docx |
Erweitertes Protokoll (Risiken, Alternativen, Datenschutz-Bezug). | Für höheres Risikoniveau oder abteilungsübergreifende Fälle. | Mit Logging-Schema 06 kombinieren. Hinweis: Mit Logging-Schema 06 kombinieren. |
| KMU | 06 | 06_Logging_Schema-kmu.xlsx |
Protokoll-/Log-Schema für KI-Einsätze (Ereignisse, Eingriffe, Incidents). | Für jedes relevante System anlegen; laufend befüllen. | Erleichtert Nachweise & Root-Cause-Analysen. Hinweis: Erleichtert Nachweise und Root-Cause-Analysen. |
| KMU | 07 | 07_Transparenz_Muster_erweitert-kmu.docx |
Erweiterte Mustertexte (Transparenz/Informationspflichten). | Mit Datenschutz/Legal abstimmen; in Prozesse einbinden. | Mehrere Szenarien/Stakeholder abgedeckt. Hinweis: Mehrere Szenarien/Stakeholder abgedeckt. |
| KMU | 09 | 09_KPI_Tracker-kmu.xlsx |
KPI-Workbook mit Metriken für Qualität, Fairness, Effizienz. | Dashboards nutzen; Trends & Schwellwerte definieren. | Regelmäßige Reviews (monatlich/Quartal). Hinweis: Regelmäßige Reviews (monatlich/Quartal). |
| KMU | 11 | 11_KI_Steckbrief-kmu.docx |
System-Steckbrief (Zweck, Daten, Lieferant, Version, Owner). | Je KI-System pflegen; mit Logging & Protokollen verlinken. | Hilft bei On-/Offboarding & Audit. Hinweis: Hilft bei On- und Offboarding sowie Audit. |
| KMU | 16 | 16_GoLive_und_Aenderungen_Checkliste-kmu.docx |
Checkliste für Go-Live und spätere Änderungen. | Vor jedem Release/Änderung durchgehen; Freigabe dokumentieren. | Mit Policy 01 und SOPs referenzieren. Hinweis: Mit Policy 01 und SOPs referenzieren. |
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