KI-Richtlinien Free

Kostenlose Muster-Richtlinie für generative KI – schlank, verständlich, für KMU ohne eigene Rechtsabteilung.

Illustration zu KI-Richtlinien mit Checkliste und Symbolen für DOCX und PDF
Illustration für KI-Richtlinien mit Checkliste und Download-Symbolen.

Weiter mit Paketen – zusätzliche Vorlagen & Pakete (Word/Excel, Lieferung).

KI im Unternehmen ermöglichen – ohne Tool-Wildwuchs und ohne Verbotskultur

Worum geht’s – in einfachen Worten?

Die Vorlage liefert eine kompakte, praxistaugliche Richtlinie für generative KI in Ihrem Unternehmen: mit Ampelsystem für Tools, klaren No-Gos zu Datenschutz und einfachen Regeln für Marketing, IT und HR.

Für wen ist das gedacht?

  • Geschäftsführung & Führungskräfte in KMU
  • HR, Marketing & Fachbereiche, die KI nutzen wollen
  • IT/Datenschutz, die Shadow-IT vermeiden möchten

Was bekommen Sie?

  • Vorlage als Word-Datei, anpassbar an Ihr Unternehmen
  • Strukturierte Langfassung inkl. Ampelsystem (Grün/Gelb/Rot)
  • Module für Marketing, IT und HR
  • 5-Sekunden-Checkliste „Bevor Sie Enter drücken“

Wie nutzen Sie die Vorlage?

  • Word-Datei herunterladen und mit Ihrem Firmennamen versehen
  • Ampelsystem und Tool-Liste mit IT/Datenschutz abstimmen
  • PDF erstellen und im Intranet oder im QM-System hinterlegen
  • Mitarbeitende kurz informieren und auf die Checkliste verweisen
PDF herunterladen Word-Vorlage herunterladen

Aktuelle Version: v1.0 · Vorlage zur internen Nutzung, ohne individuelle Beratung.

Was in der KI-Richtlinien-Vorlage enthalten ist
  • Präambel: Haltung zu KI – KI ist Werkzeug, Verantwortung bleibt beim Menschen
  • Ampelsystem: Einfache Einstufung in Grün (freigegeben), Gelb (öffentlich, nur anonymisiert), Rot (verboten)
  • Datenschutz & Sicherheit: Konkrete Beispiele, was niemals in öffentliche KI-Tools gehört
  • Fachbereichsmodule: zusätzliche Hinweise für Marketing/Kommunikation, IT/Entwicklung und HR/Personalwesen
  • Human-in-the-Loop: Faktencheck-Pflicht und klare Verantwortung für Ergebnisse
  • Prompting-Kurzleitfaden: Rolle + Kontext + Aufgabe + Format, ohne Prompt-Romane
  • 5-Sekunden-Checkliste: Vier Fragen, bevor jemand sensible Infos in KI-Tools tippt

So können Sie mit der Richtlinie arbeiten

  1. Start: Geschäftsführung / verantwortliche Stelle legt fest, dass KI im Rahmen dieser Richtlinie genutzt werden darf.
  2. Anpassung: Unternehmensname, Rollen und Kontaktstellen in der Word-Vorlage eintragen.
  3. Abstimmung: Ampelsystem, Tool-Liste und No-Gos gemeinsam mit IT/Datenschutz klären.
  4. Veröffentlichung: PDF im Intranet, auf Fileserver oder im QM-Handbuch bereitstellen.
  5. Schulung light: Kurze Vorstellung in einem Team-Meeting oder per Info-Mail – mit Fokus auf Ampel und Checkliste.
  6. Regelmäßige Überprüfung: 1–2 Mal pro Jahr prüfen, ob neue Tools, Prozesse oder rechtliche Rahmenbedingungen ergänzt werden müssen.

Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung, hilft aber, die größten Risiken im Alltag zu reduzieren und eine gemeinsame Linie zu schaffen.

Wer steckt hinter der Vorlage?

responzai.eu unterstützt kleine und mittlere Unternehmen mit Vorlagen, Checklisten und Textbausteinen rund um KI im Recruiting und angrenzenden Bereichen.

Der Fokus liegt auf fertig vorbereiteten Dokumenten, die Sie in Ruhe an Ihr Unternehmen anpassen können: klare Struktur, verständliche Sprache, kein Juristendeutsch – ohne individuelles Beratungsprojekt.

Wenn Sie neben dieser Muster-Richtlinie weitere Vorlagen für KI im Recruiting oder zur EU-KI-Verordnung suchen, finden Sie auf responzai.eu ergänzende Pakete und Leitfäden.

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Für KMU, die pragmatische Vorlagen nutzen möchten, ohne gleich ein Schulungs- oder Beratungsprojekt zu starten.

Lizenz: eine Lizenz pro Unternehmen, interne Nutzung, keine Weitergabe. Preise und Details zu ergänzenden Vorlagen nur auf der Website, nicht in der Richtlinien-PDF selbst.