Nachweise bündeln
Heute machen Sie nur eins: Sie bündeln Nachweise so, dass sie auffindbar, aktuell und vorzeigbar sind. Evidence-Pack heißt: ein klar strukturierter Nachweis-Ordner mit festen Pfaden, klaren Zuständigkeiten und einer Versionsspur.
Am Ende liegt vor: ein Evidence-Pack-Register als Index, der Ihnen im Zweifel Zeit, Geld und Nerven spart.
Worum es in Schritt 5 geht
In Schritt 5 beenden Sie das klassische Spiel: Dokumente existieren, aber niemand findet sie. Sie bauen einen Index, der zeigt, was wo liegt, wer es pflegt und wie aktuell es ist. So wird eine Prüfung nicht zu einer Schnitzeljagd mit Slack-Screenshots. Dazu zählen auch die Nachweise, dass Betroffene über den KI-Einsatz informiert wurden, wie es die DSGVO vorschreibt.
Mini-Beispiel
Use-Case: Bewerbungs-Vorsortierung
Dokument: Oversight-Plan
Pfad: Evidence-Pack/04-do-oversight/04-oversight-plan.docx
Zuständig: HR-Owner
Letzte Aktualisierung: 2025-12-16
Was Sie im Kundenbereich bekommen
- Das Evidence-Pack-Register als DOCX-Datei mit Defaults
- Klare Mindestfelder, damit der Index nicht zur Deko wird
- Der Audit-Block mit Nachweis-Pfad und Stop-Regel
- Das Extradokument „Ablage-und-Nachweisstandard“ als 2-Seiten-Standard für IT und HR
System-Einsicht ist kostenlos. Zugang heißt: Arbeitsdokumente, Downloads und die vollständige private Ansicht.
Rechtsbezug
- Protokollierung und Nachweise bei Hochrisiko-KI: Verordnung (EU) 2024/1689, Artikel 12 und Artikel 26 Absatz 6
- Transparenzpflichten: Verordnung (EU) 2024/1689, Artikel 50
- Informationspflichten gegenüber Betroffenen: DSGVO Artikel 13 und 14