responzai GUIDES

HR-KI im Griff. Schritt für Schritt prüffähig.

GUIDES ist ein geführtes System, das Ihnen in 6 Schritten zeigt, wie Sie KI im Personalbereich richtig steuern und belegen.

GUIDES bedeutet: 6 Schritte. Jeder Schritt endet mit genau einem fertigen Dokument.

Die Übersicht ist kostenlos. Zugang bedeutet: den Kundenbereich mit allen geführten Schritten, die fertigen Ergebnis-Dokumente und zu jedem Schritt eine Liste mit Prüfer-Fragen, dem richtigen Ablageort und einer klaren Stopp-Regel (wann ist der Schritt wirklich fertig). EVIDENCE ist dabei das Werkzeug, mit dem Sie die Belege erstellen.

Hinweis: Im Kundenbereich enthält jeder Schritt zusätzlich einen Audit-Block mit Prüfer-Fragen, Nachweis-Pfad und Stop-Regel.

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Worum es hier wirklich geht

Viele Unternehmen nutzen KI im Personalbereich, zum Beispiel beim Vorsortieren von Bewerbungen oder beim Schreiben von Stellenanzeigen. Wenn dann ein Prüfer kommt oder etwas schiefläuft, kann oft niemand erklären: Was hat die KI genau gemacht? Wer war dafür verantwortlich? Was hätte die KI nicht tun dürfen?

GUIDES beantwortet diese Fragen in 6 Schritten. Jeder Schritt endet mit einem fertigen Dokument, das im Unternehmen abgelegt und bei einer Kontrolle sofort vorgezeigt werden kann.

Mini-Beispiel, damit sofort klar ist, was gemeint ist

Use-Case: Bewerbungs-Vorsortierung

Einsatzpunkt: Vorauswahl vor der Sichtung durch HR

Output: Score und Rangliste, Entscheidung bleibt bei HR

Ergebnis-Dokumente: Klarheits-Briefing, Use-Case-Register, Regel-Set, Oversight-Plan, Evidence-Pack-Register, KI-Kompetenz-Nachweis

Warum das nicht optional ist

Mehrere Gesetze machen das zur Pflicht. Hier die wichtigsten Regeln im Überblick:

  • KI-Kompetenz ist Pflicht. Verordnung (EU) 2024/1689, Artikel 4.
  • Transparenz kann Pflicht sein. Verordnung (EU) 2024/1689, Artikel 50.
  • HR-Use-Cases können Hochrisiko sein. Verordnung (EU) 2024/1689, Anhang III Nummer 4.
  • Bei Hochrisiko gelten Betreiberpflichten. Verordnung (EU) 2024/1689, Artikel 26.
  • Verstöße können sanktioniert werden. Verordnung (EU) 2024/1689, Artikel 99.
  • Automatisierte Entscheidungen brauchen eine Rechtsgrundlage. DSGVO Artikel 22.
  • Diskriminierung durch KI kann das Unternehmen beweispflichtig machen. Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), § 22.
  • Der Betriebsrat kann ein Mitspracherecht haben. Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG), § 87 und § 95.

Die 6 Schritte im Überblick

  1. Schritt 1: Klarheit schaffen (Welche KI nutzen wir? Wo genau? Wer ist zuständig?) Ergebnis: Klarheits-Briefing
  2. Schritt 2: Einsatzfälle aufdecken (Alle KI-Aufgaben sichtbar machen, auch versteckte) Ergebnis: Einsatz-Register
  3. Schritt 3: Regeln festlegen (Was darf die KI, was nicht? Wer gibt frei?) Ergebnis: Regel-Set
  4. Schritt 4: Betrieb absichern (Wie wird die KI laufend kontrolliert? Was passiert bei Fehlern?) Ergebnis: Kontroll-Plan
  5. Schritt 5: Belege bündeln (Alle Nachweise an einem Ort, bereit für Prüfungen) Ergebnis: Beleg-Register
  6. Schritt 6: Kompetenz nachweisen (Wer im Team kennt die Regeln? Wie wird das belegt?) Ergebnis: KI-Kompetenz-Nachweis

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