responzai EVIDENCE

Nachweise für sichere KI im HR

Wie Sie KI-Textarbeit dokumentieren und Vertrauen aufbauen

Das Problem: KI im HR ist unsichtbar

❌ Ohne Dokumentation

Niemand weiß, welche KI-Tools eingesetzt wurden
Kein Nachweis für Sicherheit und Qualität
Potenzielle Haftungsrisiken
Vertrauen von Kandidaten und Arbeitnehmern sinkt
Compliance-Anforderungen nicht erfüllbar

✅ Mit EVIDENCE

Jeder Schritt ist dokumentiert und nachverfolgbar
Sichere, lokal gespeicherte Nachweise
Klare Verantwortlichkeiten
Volle Transparenz und Vertrauen
Compliance-konform

Was ist EVIDENCE?

Ein lokales Werkzeug, das jeden Einsatz von KI im HR dokumentiert: einfach, sicher und nachverfolgbar.

🔒 Die wichtigsten Merkmale:

Lokal gespeichert: Keine Cloud, keine Anmeldung. Alle Daten bleiben auf Ihrem Rechner
Einfach zu bedienen: Schritt-für-Schritt Prozess, kein technisches Wissen nötig
Prüffähig: Erzeugt offizielle Nachweisdokumente als PDF und weitere Formate
Transparent: Zeigt genau, wer was, wann und warum entschieden hat

Kurz gesagt: Ein digitales Notizbuch, das beweist, dass Sie KI verantwortungsvoll einsetzen.

Vier einfache Startwege

⚡

Schnellcheck

Für schnelle Fragen: War KI beteiligt? Welche Tools? Das war's in 2 Minuten.

👤

Mit Personenbezug

Für wichtige Entscheidungen: Bewerbungen, Entwicklungsgespräche, Kündigungen.

📊

Ohne Personenbezug

Für Prozesse ohne direkte Auswirkungen: Job-Beschreibungen, interne Texte.

📁

Kompetenznachweis

Frühere Nachweise importieren und weiterhin dokumentieren.

Wie EVIDENCE funktioniert

1

Sie wählen einen Startweg

Je nachdem, was Sie dokumentieren möchten. Alles weitere erklärt sich von selbst.

2

Die App stellt Fragen

Einfache Fragen zur KI-Nutzung, zum Kontext und zur Überprüfung. Schritt für Schritt.

3

Nachweise werden erzeugt

Die App erstellt automatisch offizielle Nachweisdokumente in PDF, CSV, JSON und weiteren Formaten.

4

Sie speichern und teilen

Alles wird lokal gespeichert. Sie können die Nachweise exportieren und weitergeben - vollständig unter Ihrer Kontrolle.

Was wird dokumentiert?

EVIDENCE erzeugt professionelle Nachweisdateien:

Nachweisbericht (HTML/PDF): Ein vollständiger, lesbarer Bericht für alle Beteiligten
Freigaben & Rollen (CSV): Wer hat wann freigegeben? Tabellarisch nachverfolgbar
Ergebnisprüfung (JSON): Maschinenlesbarer Nachweis für automatische Verarbeitung
Kompetenznachweis (JSON): Kann importiert und erweitert werden für kontinuierliche Dokumentation
Audit-Record (JSON): SHA-256-Hashes aller Dateien zeigen, dass keine Dateien verändert wurden

💡 Warum das wichtig ist:

Diese Dateien unterstützen Sie bei der Dokumentation: für interne Revisionen, Betriebsrat, Datenschutz und Compliance-Anforderungen.

Die konkreten Vorteile

🛡️

Sicherheit

Keine Cloud, keine Daten im Internet. Alles bleibt bei Ihnen mit vollständiger Kontrolle.

⏱️

Schnelligkeit

Keine langen Prozesse. Von der Entscheidung zum Nachweis in Minuten, nicht Tagen.

💼

Compliance

Erfüllt die Anforderungen von Datenschutz, Works Councils und Regulatoren.

🤝

Vertrauen

Transparenz schafft Vertrauen. Bei Kandidaten, bei Arbeitnehmern, beim Gericht.

Praktische Anwendungsbeispiele

Bewerbungsprozess

Sie nutzen KI zur Analyse von Bewerbungen. Mit EVIDENCE dokumentieren Sie genau, wie die KI eingesetzt wurde und welche Kontrollen stattfanden. Der Kandidat kann nachvollziehen, dass fair entschieden wurde.

Mitarbeiterentwicklung

Sie setzen KI zur Erstellung von Entwicklungsplänen ein. Der Nachweis zeigt, dass ein Mensch den Plan überprüft und freigegeben hat, nicht nur die KI.

Arbeitszeugnisse & Arbeitsverträge

KI unterstützt die Erstellung von Texten. EVIDENCE dokumentiert den Prozess und zeigt: „Ja, KI war beteiligt, aber ein Mensch hat kontrolliert und entschieden."

Interne Prozesse

Job-Beschreibungen, Org-Struktur, Prozessdokumentation. Auch hier kann EVIDENCE eingesetzt werden, ohne personenbezogene Daten zu erfassen.

Installation & Anforderungen

EVIDENCE funktioniert überall, wo Windows läuft. Installation ist einfach und schnell:

💻 Desktop-App (empfohlen)

Windows 10 oder Windows 11 (64-Bit)
Keine Installation, keine Admin-Rechte
ZIP-Datei herunterladen, entpacken, doppelklick - fertig

🌐 Auch im Browser möglich

Chrome, Firefox, Edge, Safari (alle modernen Versionen)
Ein lokaler Webserver (Python, Node.js oder VS Code)
Für IT-Abteilungen, die zentrale Verwaltung brauchen

Internetverbindung erforderlich? Nein. EVIDENCE funktioniert vollständig offline.

Nutzen für verschiedene Rollen

HR-Leitung

Klare Richtlinien und Nachweise, um KI-Einsatz sicher zu gestalten. Risikominderung.

Recruiter

Nachverfolgbare Bewerbungsprozesse. Kein Verdacht auf Diskriminierung oder Voreingenommenheit.

Betriebsrat

Transparenz über KI-Einsatz. Einsicht in Prozesse und Entscheidungen.

Datenschutz-Team

Prüffähige Nachweise für Compliance und DSGVO-Anforderungen.

Kandidaten

Gewissheit, dass KI fair und kontrolliert eingesetzt wurde.

Beschäftigte

Vertrauen in KI-gestützte Entscheidungen im Unternehmen.

Häufig gestellte Fragen

Ist EVIDENCE rechtlich bindend?

EVIDENCE ist ein Dokumentationswerkzeug. Die Nachweise zeigen, dass Sie verantwortungsvoll vorgegangen sind. Das ist im Ernstfall von Vorteil. Aber: EVIDENCE ersetzt keine Rechtsberatung.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Nirgendwo außer bei Ihnen. Alles bleibt auf Ihrem lokalen Rechner. Keine Cloud, kein Server, kein Backup. Sie entscheiden, was passiert.

Wie lange dauert die Dokumentation?

Je nach Startweg 2 bis 15 Minuten. Schnellcheck braucht 2 Minuten. Mit Personenbezug: 10 bis 15 Minuten. Danach sind die Nachweise fertig.

Was kostet EVIDENCE?

EVIDENCE kostet 149 Euro pro Lizenz. Das ist eine einfache, transparente Preisgestaltung ohne versteckte Kosten und ohne Abonnementfallen. Sie kaufen einmal und nutzen das Tool unbegrenzt.

Bereit für sichere KI?

Mit EVIDENCE dokumentieren Sie verantwortungsvoll und bauen Vertrauen auf.

Nächste Schritte:

✅ Live-Demo ansehen
✅ Kostenlose Testversion (14 Tage)
✅ Individuelle Beratung zur Integration

Kontakt: info@responzai.eu | www.responzai.eu