Ziel: Transparente, prüfbare Regeln, wann Menschen entscheiden oder übersteuern und wie das dokumentiert wird.
Siehe Glossar: Human Oversight, Schwellenwert/Score, Übersteuern, UAT.

1) Vorlage: Oversight-Regeln (kurz & praxistauglich)

Diesen Abschnitt können Sie als Kurzprotokoll übernehmen.

Geltungsbereich: Recruiting-Vorauswahl mit [[Systemname]] v[[Version]].

Rollen: - Verantwortlich: [[HR-Leitung]] (Vertretung: [[Name]]) - Operativ: [[Recruiter-Team]] · Technik: [[IT-Kontakt]]

Schwellen (Beispiel): - Score ≥ 0.80: "Einladen" (Sichtkontrolle Pflicht) - 0.60–0.79: "Manuelle Prüfung" (Vier-Augen) - Score < 0.60: "Ablehnen" (Stichprobe 10 %)

Grenzfälle (immer manuell): - Unvollständige Unterlagen, Sprachmischung, ungewöhnliches Format - Hinweise auf Bias-Risiko (z. B. systematisch niedrige Scores bei Gruppe X) - Systemmeldung "Unsicher" oder fehlende Metadaten (Version/ID)

Übersteuern: - Zulässig durch: Verantwortlich/Operativ - Dokumentation: Kurzbegründung, Zeitpunkt, Person, Log-Referenz

Audit-Nachweise: - Protokoll: Kurzprotokoll (dieser Abschnitt) - Logs: Eintrag mit Score, Entscheidung, gegebenenfalls Override - Ablage: Audit Proof Pack (Ordner: /oversight/)

Gültigkeit & Review: - Gültig bis: [[Datum]] · Quartalsreview: [[Termin]]

2) Entscheidungsbaum (als Klartext, 1:1 umsetzbar)

START | |-- Liegt eine gültige Systemversion/ID vor? | |-- NEIN: Manuelle Prüfung, Log-Eintrag, ENDE | '-- JA | |-- Liegen Grenzfall-Kriterien vor? | |-- JA: Manuelle Prüfung (Vier-Augen), ggf. Übersteuern, ENDE | '-- NEIN | |-- Prüfe Score: | |-- ≥ 0.80: Sichtkontrolle, "Einladen", Log | |-- 0.60–0.79: "Manuelle Prüfung" (Vier-Augen), Entscheidung, Log | '-- < 0.60: Stichprobe 10 %, "Ablehnen" oder manuell prüfen, Log | '-- Bei Unstimmigkeit/Fehler: Übersteuern mit Kurzbegründung, Log, ENDE

Warum als Text? Lässt sich leicht in eine SOP kopieren, ohne Grafiktool.

3) Mini-Checkliste (zum Abhaken)

  • [ ] Rollen & Vertretungen benannt
  • [ ] Schwellenwerte dokumentiert und im System abgebildet
  • [ ] Grenzfälle klar beschrieben
  • [ ] Übersteuern: wer, wann, wie begründen
  • [ ] Protokoll- und Log-Ablage definiert (Audit Proof Pack)
  • [ ] Review-Termin gesetzt (z. B. quartalsweise)

4) Nächste Schritte

  • Vor Livegang testen: Mini-UAT mit 5–10 Beispielfällen.
  • Im Betrieb messen: KPI wie Trefferqualität, Übersteuerungsquote, Durchlaufzeit.
  • Sicherheit im Blick: Accuracy/Robustness/Cybersecurity.

Hinweis: Wenn ihr Textbausteine zur Kommunikation braucht, nehmt die drei Varianten hier: Transparenzhinweis im Recruiting.