Leitfaden
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"KI-Tools in Bewerbungsverfahren sicher einsetzen - sauber dokumentieren" - online lesen oder als PDF.
Ihre KI im Recruiting in 10 Tagen passend zur neuen EU-KI-Verordnung dokumentiert
Einfache Vorlagen, klare Abläufe und Nachweise für KMU, damit Sie Ihr KI-System im Recruiting ohne Kanzlei und ohne überflüssige Theorie dokumentieren können.
- 5 Schritte: was wann zu tun ist
- Fertige Word/Excel-Vorlagen
- Update-Pass: wir halten Ihre Unterlagen aktuell
Hinweis: Inhalte ersetzen keine Rechtsberatung.
Immer besser. Immer aktuell.
Unsere Vorlagen sind bewusst lebendig: Wir erweitern und verbessern sie laufend, auf Basis von Praxis-Feedback, neuen Erkenntnissen sowie möglichen Anpassungen in Gesetzen und Regulierung. So bleiben Inhalte und Aufbau der Pakete verlässlich auf dem neuesten Stand.
Wenn Sie möchten, können Sie mit dem Update-Pass aktualisierte Dateien und einen kompakten Änderungsradar erhalten. Details dazu finden Sie auf der Seite Pakete und Preise.
Sie haben Hinweise oder Wünsche? Wir freuen uns über Ihr Feedback.
Schnellzugriff
Glossar
Begriffe zu EU-AI-Act, Oversight, DPIA und Co. kurz erklärt, mit Beispielen, Praxis-Tipps und Rechtsgrundlagen.
Blog
Updates, Checklisten und Praxisartikel für KMU, verständlich und umsetzbar.
Demos
Kurze Beispiel-Workflows (Oversight, Logging, Transparenztexte) zum Durchklicken.
Kernangebot für Bewerbungs-KI in KMU
Flaggschiff ist das Recruiting-Paket. Starter- und KMU-Paket ergänzen es um weitere Bausteine, der Update-Pass hält Ihre Unterlagen dauerhaft aktuell.
Recruiting-Paket
Kernprodukt: Recruiting-Paket. Audit-Ordner und Oversight-Set für Ihre Bewerbungs-KI inklusive Vorlagen, SOPs und Kurzleitfaden für das Audit.
Spezial für Bewerbungs-KI: SOP "Human Oversight", Protokoll-Variante (DOCX/XLSX), Transparenztexte und weitere praktische Hilfen für das Audit.
Hinweis: enthält nicht das Starter-Paket.
Starter-Paket
SOP-Startpaket, Entscheidungsprotokoll, Hinweise, KPI und Checkliste KI-Einstieg, editierbar (DOCX/XLSX). Ergänzt das Recruiting-Paket um Grundlagen, Entscheidungsprotokoll und KPI-Basis, wenn Sie den KI-Einsatz in weiteren Bereichen vorbereiten.
KMU-Komplettpaket
Eigenständiges Organisations-Set für KMU: erweitert die Starter-Themen (Policy, Entscheidungsprotokoll, KPI-Tracker, Go-Live/Change, Logging, Steckbrief). Ergänzt das Recruiting-Paket um eine eigenständige KI-Governance für das gesamte Unternehmen, wenn Sie KI nicht nur im Recruiting, sondern in mehreren Prozessen steuern wollen. Recruiting-Bausteine sind separat im Recruiting-Paket.
Kostenloser Leitfaden
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Schneller Start: Grundlagen, 5 Schritte, Oversight und Logging.
Update-Pass (monatlich)
Add-on: Update-Pass (optional). Hält Ihre Vorlagen und Nachweise aktuell, wenn sich Vorgaben oder interne Prozesse ändern. Monatlicher Änderungsradar und aktualisierte Dateien, zwei Mini-Bausteine inklusive.
19 € pro Monat • 149 € pro Jahr
Mit Abschluss stimmen Sie der Lizenz- und Nutzung zu.
Die 5 Schritte (EU-AI-Act)
1. Beschaffung
CE/DoC, Anleitung, Oversight-Hinweise, Logging-Spezifikation.
2. Vorbereitung
Rollen, Schwellenwerte, Transparenz (Art. 26 Abs. 11).
3. Einsatz
Entscheidungsprotokoll: Req.-Nr., Score, Begründung, Override, Log-ID.
4. Betrieb
Monitoring-KPI: Trefferqualität, Fehler, Bias-Indikatoren, Override-Quote.
5. Nachkontrolle
Review, Retention mindestens 6 Monate (Art. 26 Abs. 6), Löschkonzept verzahnen.
Verbot
Emotionserkennung im Arbeitskontext unzulässig (Art. 5 Abs. 1(f)).